随着2025年毕业季的临近，许多应届高校毕业生面临着一个重要问题：毕业后我的档案应该如何处理？究竟要邮寄到哪里，邮寄过程中又需要准备哪些材料？为此，人社君整理了一系列高频问题的解答，希望能为大家提供一些帮助，让毕业生顺利应对这一重要时刻。
一、档案应当存放在何处？
很多毕业生普遍存在一个误区，即认为毕业后可以随意保管自己的档案。然而，实际上，档案是国家和社会对个人的官方记录，必须妥善保管。具体来说，档案的存放地点通常会根据个人的去向而不同：
继续在本校深造：如果您计划继续在本校学习，那么档案将继续留存在本校。
考取其他高校：如您在其他高校录取，那么档案需要转递至新的学校。
入职国有企业或事业单位：若您已找到国企或事业单位的工作，例如与某大型企业签订合同，您可以把档案直接交给该单位，他们将负责保管您的档案。
非公有单位员工：对于进入私营企业的毕业生，您可以选择把档案存放在工作地点的公共人才服务机构，或者是户籍地的公共人才服务机构，这些地方的档案保管都是免费的。
考研或未就业的毕业生：如果您考研、自费留学，或是尚未找工作，可以选择将档案存至户籍所在地的公共人才服务机构。
这种分类管理不仅可以减轻毕业生在档案管理上的负担，还可以有效防止个人信息的泄露和档案遗失。
二、如何申请调档函？
近期，很多学校都发出了档案寄送的通知，许多毕业生对调档函的申请产生疑问。以下是详细的申请流程：
已签劳动合同的毕业生：如您已与用人单位签署劳动合同，例如在绍兴市市场监督管理局登记的企业，您可将档案存放在绍兴市公共人才服务机构，如绍兴市就业促进和人力资源服务中心。在这种情况下，您需要登录浙江政务服务网或者浙里办APP，申请“流动人员人事档案接收事项”，上传您的身份证以及和用人单位签订的协议或劳动合同，经过审核后，您可以在“我的办件结果”中获取并下载《调档函》，交给学校，以便学校进行档案的转递。
未签协议的毕业生：如果您尚未签署任何用人协议，那么您不需要向公共人才服务机构申请调档函，您可以直接将档案寄送至户口所在地的公共人才服务机构。为了便于学校转递档案，您需填写《档案转接关系转迁申请》，并提供详细的存档地址、接收单位、收件人和联系电话等信息。待学校审核后，会将档案寄送至您指定的机构。
三、档案寄送有哪些要求？
在寄送档案时，需遵循《高校毕业生档案转递有关事项的通知》（教学厅函〔2015〕39号）的要求，确保档案的完整和安全：
档案密封和加盖专用章：寄送的档案必须用专用封签密封，并加盖档案密封专用章，确保档案封闭不被私自开启。
邮寄方式：档案须使用机要通信、专人送取或高校EMS邮政特快方式进行寄送，其他寄送方式概不接受，切勿个人自带档案。
档案封面信息：务必在档案袋的封面标注相关信息，如姓名、性别、身份证号码、出生地和户口所在地等，同时附上档案材料的清单，以确保档案的顺利投递。
四、档案寄出后的跟踪与查询
很多毕业生关心，档案寄出后要多久才能到达目的地？在确定学校已邮寄档案后：
一般情况下，省内使用机要通信的寄送大约7天，使用高校EMS大约三至四天。
一旦档案到达指定文档保管机构，可以通过登录浙里办APP或浙江政务服务网，选择“绍兴市”，搜索“查询打印流动人员人事档案存档证明”进行在线查询。若档案已经入库，您将能够打印出存档证明。
如未收到档案，可以拨打各区、县（市）公共人才服务机构的电话进行了解。
五、档案中包含哪些材料？
应届毕业生的档案通常包括以下材料：
考生综合素质评价基本信息表
学生登记表
高等学校毕业生登记表
学年鉴定表
毕业论文及评定表
大学学生成绩单
奖惩材料
毕业生体检表
学位申请书
实习手册或实习鉴定表
入党（团）登记表及思想汇报等
这些材料不仅记录了您在校期间的学习和表现，也是您未来求职、深造的重要依据。
六、关于就业报到证的变化
值得一提的是，从2023年起，国家已取消了就业报到证。这一新政策旨在简化和优化高校毕业生的求职流程，有效推动青年就业创业。因此，您在邮寄档案时，不需要再依赖曾经的就业报到证，这对档案的转递及处理并没有负面影响。
为了让您顺利度过这一重要的毕业季，希望以上信息对您有所帮助。在此，我们祝福所有应届毕业生，前程似锦，未来可期！
附录：绍兴市公共人才服务机构档案转递地址一览表
如需进一步的档案寄送详情，请参考附录中的地址表格，确保档案能及时、安全送达指定机构。返回搜狐，查看更多